Organiser un arbre de Noël en entreprise : étapes et animations

Un arbre de Noël s’organise des mois, voire un an à l’avance ! En période de fêtes, les professionnels du spectacle et de l’événementiel sont souvent débordés ! Pour éviter le stress et profiter d’une large gamme d’animations de soirée d’entreprise, penchez-vous sur la question dès janvier. Voici les différentes étapes des préparatifs : 

1. Déterminer le format souhaité

La fête sera-t-elle exclusivement familiale ? Ou divisée en 2 réunions distinctes ? Certaines entreprises organisent un repas de Noël pour les adultes d’un côté et un family day ou un goûter pour les enfants de l’autre. 

2. Évaluer le nombre de participants et définir le budget

Ce type d’événement d’entreprise est financé par le CSE, l’employeur ou les 2. Répartissez la somme disponible selon vos besoins : location d’un lieu de réception et de matériel, spectacle, ateliers, buffet, cadeaux, etc. 

3. Fixer la date et le lieu

Les arbres de Noël ont souvent lieu au cours des 3 premières semaines de décembre, le week-end ou le mercredi. Selon votre budget et vos idées d’animations d’entreprise, prévoyez les festivités dans vos locaux, une salle louée pour l’occasion, un gymnase, un parc d’attractions, etc. 

4. Choisir et réserver les activités et les animations 

Pour assurer la réussite de l’événement et soigner l’image de votre société, engagez des artistes et des animateurs qualifiés. 

5. Prévoir le repas ou le goûter… et la décoration 

Vous pouvez cuisiner en interne ou faire appel à un traiteur. Sapin, guirlandes lumineuses, bougies, etc. : les décorations de Noël plongent d’emblée vos invités dans une ambiance enchanteresse et chaleureuse. 

6. Organiser l’achat et la remise des cadeaux 

Adaptez les présents en fonction des âges et des goûts des participants. N’hésitez pas à faire appel au Père Noël en personne pour faire la distribution ! Si les enfants sont toujours ravis de déballer jouets et sachets de friandises, les adultes préfèrent souvent les chèques-cadeaux ou les bons d’achat. Et pourquoi ne pas proposer un Secret Santa entre collègues ? 

7. Envoyer les invitations

Ça y est, le compte à rebours est lancé !

1. Un spectacle ou concert de Noël

Les artistes professionnels sont maîtres dans l’art de la féerie ! Leur présence instaure d’emblée une atmosphère joyeuse et envoûtante. Optez pour un spectacle de Noël pour comité d’entreprise adapté au public concerné et aux installations : représentation pour enfants de marionnettes, de magie ou de ventriloquie, jazz-band, parade musicale mêlant danse et arts du cirque, etc. Votre budget est serré ? Pensez au conte de Noël interactif !

2. Des activités manuelles

… ou ateliers DIY (Do It Yoursel) en lien avec les fêtes de fin d’année, bien sûr ! Et si vous proposiez aux participants de fabriquer un objet de décoration personnalisé ou un petit cadeau pour un proche ? Les activités manuelles de circonstance ne manquent pas : 

• confection de boules, guirlandes, photophores ou chaussettes de Noël ; 
• création de petits cadeaux faits main : bougies, bijoux, savons, etc. ; 
• fabrication de cartes de vœux ;
• décoration de biscuits ; 
• réalisation de confiseries : sucre d’orge, fruits secs fourrés aux amandes, caramels, chocolats, truffes ou nougat maison, etc. 

3. Une séance photo avec le Père-Noël ou une mascotte géante

Approcher le Père Noël, un renne, un lutin, un ours polaire, un bonhomme de neige ou un pingouin animé : un grand moment d’émotions pour les plus jeunes ! Heureusement, un photographe professionnel sera présent pour immortaliser ces rencontres et les étoiles dans les yeux des enfants. 

4. Une séance d’initiation à une discipline artistique

Ambiance de Noël et arts vivants se marient à merveille ! Faites appel à des artistes professionnels pour encadrer un atelier d’initiation au théâtre, à une danse, aux percussions, à la magie ou aux arts du cirque. Une excellente occasion de proposer aux plus jeunes une séance de maquillage artistique sur le thème de Noël, pour briller sous les feux des projecteurs ! 

5. Une sortie familiale de Noël

Et si, cette année, vous organisiez une sortie de Noël pour les familles de vos employés ? Elle peut avoir lieu sur une demi-journée ou une journée complète. Voici quelques idées brillantes, sportives et conviviales : 

• la visite d’un marché de Noël. L’entreprise peut prendre en charge un goûter dans un chalet réservé et une ou plusieurs activités ludiques (manèges, jeux de kermesse, etc.) ; 
• une sortie dans un parc d’attractions (Disneyland ou un parc régional) ; 
• une après-midi à la patinoire ; 
• une balade ou un safari de Noël à travers les rues d’un village ou d’un centre-ville particulièrement décoré et illuminé, etc. 

6. Des ateliers jeux pour enfants

Pendant que les adultes sirotent un cocktail de fin d’année, pas question pour les plus jeunes de s’ennuyer ! Et encore moins lors d’un arbre de Noël, la fête des enfants par excellence… Mettez à leur disposition des animations récréatives : jeux de société, jouets en bois, structures gonflables, coloriages ou puzzles, etc. Certains apprécieront sans aucun doute un coin lecture cosy, avec coussins, plaids et guirlandes lumineuses. 

⏩Vous souhaitez répandre la magie de Noël à travers les rues de votre ville ? Découvrez des spectacles de rue et parades lumineuses et féeriques !